Datenschutzerklärung

Datenschutzdokumentation des „kommunalpolitischen forums Land MV“ e.V.

1. Erfassung von personenbezogenen Daten

Der Verein „kommunalpolitisches forum Land MV“ e.V. (im Weiteren Verein) erfasst personenbezogene Daten von Mitgliedern und Besuchern der Internetseite/Facebook-Seite bzw. von Teilnehmern an Bildungsveranstaltungen. Dabei werden diese Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
Die Erfassung der personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend der Satzung des Vereins (Mitglieder), auf der Grundlage der „Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen zur Förderung von Sachwissen über das demokratische Gemeinwesen durch kommunalpolitische Vereinigungen“ der Präsidentin des Landtages Mecklenburg-Vorpommern vom 08. Dezember 2011 und der damit verbundenen Zuwendungsbescheide der Landtagsverwaltung zum Nachweis der Teilnahme an Bildungsveranstaltungen sowie beim Besuch unserer Internetseite/facebook-Seite.
Die Erfassung der Daten erfolgt stets auf freiwilliger Basis. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahme ist die Übergabe der Teilnehmerdaten zum Zweck der Abrechnung von Bildungsveranstaltungen gegenüber der Landtagsverwaltung.

2. Nutzung der Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden wie folgt genutzt:

  • Bei Mitgliedern – zum Zweck der Erarbeitung eines Mitgliederverzeichnisses sowie der Realisierung der Einnahme von Mitgliedsbeiträgen und Spenden, einschließlich der Erstellung und Übersendung der Zuwendungsbescheinigungen sowie zur Information der Mitglieder über vereinsspezifische Aktivitäten
  • Bei Teilnehmern an Bildungsveranstaltungen sowie von Referenten – Entsprechend der o.g. Richtlinie sind die Teilnehmer von Bildungsveranstaltungen namentlich zu erfassen (Name, Vorname, Postanschrift), um den Nachweis zu erbringen, dass Bürgerinnen und Bürger aus Mecklenburg-Vorpommern an diesen Veranstaltungen teilnehmen. Diese sowie die Daten der Referenten werden nach Abschluss des Kalenderjahres an die Landtagsverwaltung zur Prüfung übergeben. Nach Beendigung der Prüfung werden die Unterlegen an den Verein zurückgegeben, der sie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (in der Regel 10 Jahre).
  • Bei Besuchern der Internet-/facebook-Seite – Auf der Internetseite www.kf-mv.de werden keine Daten von Internet-Usern ermittelt. Wir verarbeiten nur Daten, die die Nutzer uns geben (Formulare und Kontakt). User-daten werden nicht gesammelt, archiviert und ausgewertet, um die Daten an Dritte zu veräußern oder der eigenen Verwendung zuzuführen. Ausgenommen davon sind die Log-Files des Webservers, die rein hausinternen statistischen Zwecken dienen.

3. Auskunft, Löschung, Sperrung

Jedes Mitglied sowie jeder Besucher von Bildungsveranstaltungen sowie von der Internet- und facebook-Seite hat jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger  und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Ebenso kann jede dieser Personen eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen, der Verarbeitung sowie der Weitergabe widersprechen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können sich Mitglieder sowie Besucher/Teilnehmer jederzeit an die unter dem Impressum genannten Personen wenden.
Personenbezogene Daten von Mitgliedern werden gelöscht, wenn das Mitglied aus dem Verein austritt oder verstirbt. Das gilt auch für die erfassten Bankdaten. Ausgenommen davon sind die Nachweise über Zahlungen von Mitgliedsbeiträgen und Spenden, Honoraren und Fahrtkosten, die mit einer Frist von 10 Jahren aufbewahrt werden.
Die von Besuchern von Bildungsveranstaltungen erfassten Daten werden nach einer Zehnjahresfrist gelöscht. Hier kann auch auf ausdrücklichen Wunsch keine frühere Löschung erfolgen, da die Aufbewahrung der Daten auch für die Nachweisführung gegenüber dem Landesrechnungshof erfolgt.
Sollte es eine Änderung des Zweckes der Erfassung und/oder Bearbeitung der Daten geben, werden die Betroffenen unverzüglich darüber informiert.
Für jeden Bürger, dessen Daten erfasst werden besteht ein Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbeauftragter des Landes MV, Tel.: 0385 / 59494-0, Mail: info@datenschutz-mv.de).

4. Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/ Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

5. Kontaktformular

Wenn der Verein per Kontaktformular Anfragen erhält, werden die Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen  gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der Betroffenen weitergegeben.

6. Newsletterdaten

Die zum Bezug des Newsletters (Infobrief) notwendigen Daten (Mail-Adresse) werden ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Die gegebene Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der Mail-Adressen kann jederzeit widerrufen werden.